MV— Créer une annonce (Collaborateur)

Guide collaborateur — Créer une annonce ➕ Guide — Créer une annonce Tout ce qu'il faut savoir pour publier votre premier produit dans votre boutique, champ par champ 🏪 Pour les collaborateurs 🧩 Template Multi-vendeur Premium 📋 Champ par champ Novembre 2026 — v1.2 📖 Vue d'ensemble ✏️ Titre & description 🖼️ Photos 💰 Prix & stock 📂 Catégorie 🎨 Variantes 🧩 Autres champs ⏹️ Expiration 🚀 Publier 🔧 Après la publication 🧩 Ce guide s'applique au template Multi-vendeur Premium. Les autres templates de la plateforme ont leurs propres guides, car certaines fonctions diffèrent. ⚠️ Ce guide est fourni à titre informatif. Pour toute question, écrivez au gestionnaire de la boutique depuis la messagerie de votre tableau de bord. 📖 Vue d'ensemble Comprendre la page « Créer une annonce » avant de commencer La page « Créer une annonce » sert à ajouter un produit à votre boutique . Vous y entrez ce que verront vos acheteurs : photos, description, prix, stock. Une annonce prend environ 5 minutes. 📍 Où trouver la page ? Votre tableau de bord › 📦 VOS ANNONCES › ➕ Créer une annonce Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton orange « + Nouvelle annonce » en haut de la page « Liste des produits ». 🗺️ Comment est organisée la page ? La page est une seule colonne, composée de quatre cartes principales , de quelques cartes facultatives (expédition, prix par palier, date d'expiration, etc.) et de deux boutons. Un astérisque rouge * marque ce qui est obligatoire. 🖥️ Aperçu de la page « Créer une annonce » ✏️ Carte 1 — Titre et description Le titre est obligatoire. La description est conseillée. 🖼️ Carte 2 — Photos Jusqu'à 8 photos. La première est la photo principale. 💰 Carte 3 — Prix, stock, SKU et catégorie Le prix et la catégorie sont obligatoires. 🎨 Carte 4 — Variantes Facultatif : tailles, couleurs, formats… 🧩 Cartes et champs facultatifs Quantité minimum, prix de revient, expédition, prix par palier, date de parution (selon les options de votre boutique). ⏹️ Carte facultative — Date d'expiration Arrête la publication à la date choisie. 🚀 Boutons du bas « Enregistrer en brouillon » ou « Publier » * = champ obligatoire ✅ Ce qu'il faut remplir pour publier 1 Titre du produit 2 Prix 3 Catégorie (dès que le gestionnaire en a créé) 💡 Obligatoire ne veut pas dire suffisant Techniquement, trois champs suffisent. Mais une annonce sans photo ni description ne se vend presque jamais. Prenez le temps de remplir les cartes 1 à 3 au complet. ✏️ Titre et description Carte 1 — la première chose que lit votre acheteur CARTE 1 Titre * Ex : Sac en cuir fait main Description Décrivez votre produit (texte seulement) 0 / 5000 ✏️ Champ — Titre * Le nom de votre produit, 150 caractères maximum . C'est ce qui s'affiche dans la liste, dans la recherche et sur la page du produit. ✅ Bon titre Sac à main en cuir pleine fleur — brun Table basse en chêne massif 120 × 60 cm Savon artisanal à la lavande (100 g) ❌ À éviter SUPER DEAL!!! À VOIR!!! Produit 1 Sac 📝 Champ — Description Jusqu'à 5 000 caractères . Un compteur sous la zone vous indique où vous en êtes. Décrivez ce qui n'est pas visible sur la photo : matériaux, dimensions, entretien, ce qui est inclus, état. ⚠️ Texte seulement La description n'accepte que du texte simple . Les balises HTML, les liens cliquables et la mise en forme sont retirés automatiquement à l'enregistrement. Pour séparer vos idées, passez simplement à la ligne. Un modèle de description qui fonctionne Sac à main fait à la main dans mon atelier de Québec, en cuir pleine fleur. Dimensions : 30 × 22 × 10 cm Fermeture magnétique, 2 poches intérieures Entretien : essuyer avec un linge humide Chaque pièce est unique, de légères variations de teinte sont normales. 🖼️ Photos Carte 2 — elles font 80 % de la vente CARTE 2 Photos (3/8) — la première est la photo principale PRINCIPALE 👜 ◀ ✕ ▶ 👜 ◀ ✕ ▶ 👜 ◀ ✕ ▶ 📷 Ajouter JPEG, PNG, WebP ou GIF · 5 Mo maximum par image 📐 Les limites à connaître Règle Valeur Nombre de photos 8 maximum Formats acceptés JPEG, PNG, WebP, GIF Poids par photo 5 Mo maximum Photo principale Toujours la première de la rangée 📤 Comment ajouter des photos ? 1 Cliquez sur « 📷 Ajouter » La case en pointillés ouvre le sélecteur de fichiers de votre appareil. Sur téléphone, vous pouvez prendre une photo directement. 2 Choisissez une ou plusieurs images Vous pouvez en sélectionner plusieurs d'un coup. Pendant l'envoi, la case affiche un sablier ⏳. 3 Réorganisez avec ◀ et ▶ Sous chaque photo, les flèches la déplacent d'une place. La photo en première position devient la photo principale , celle qui s'affiche dans le catalogue. 4 Retirez avec ✕ Le ✕ rouge retire la photo de l'annonce. 📸 Conseils photo • Lumière naturelle, fond neutre. • Première photo : le produit seul, bien cadré. • Ajoutez des vues de côté, un détail et le produit en usage. • Photos nettes : un fichier lourd n'est pas plus beau, redimensionnez-le avant l'envoi s'il dépasse 5 Mo. 🚫 Utilisez seulement vos propres images N'utilisez que des photos dont vous êtes l'auteur ou dont vous avez le droit d'usage. Les photos copiées d'un autre site peuvent faire retirer votre annonce. 💰 Prix, stock et SKU Carte 3 — quatre champs sur une ligne CARTE 3 Prix ($) * 89.00 Prix promo ($) 69.00 Stock 12 SKU SAC-001 💵 Champ — Prix ($) * Votre prix de vente avant taxes, en dollars canadiens, avec deux décimales maximum (ex. : 89.00 ). Les taxes (TPS/TVQ ou TVH selon la province de l'acheteur) sont calculées automatiquement au paiement : ne les ajoutez pas dans votre prix. 🧾 Et les taxes ? Allez dans Mon compte → Taxes (TPS / TVQ) . Si vous n'êtes pas inscrit aux taxes, aucune taxe n'est ajoutée à vos produits. Si vous l'êtes, cochez « Je suis inscrit aux taxes », entrez votre numéro de TPS (ex. 123456789RT0001) et votre numéro de TVQ : les taxes s'ajoutent alors automatiquement, sauf pour les catégories que votre gestionnaire a marquées « non taxées ». Les taux sont ceux de votre gestionnaire, et c'est vous qui remettez les taxes au gouvernement. 🏷️ Champ — Prix promo ($) Facultatif. Quand vous le remplissez, c'est ce prix qui est facturé , et l'ancien prix apparaît barré à côté. 👜 Sac à main en cuir — brun 69.00 $ 89.00 $ -22 % ⚠️ Le prix promo doit être plus bas que le prix Si le prix promo est égal ou supérieur au prix, l'enregistrement est refusé avec le message « Le prix promo doit être inférieur au prix ». Pour terminer une promotion, videz simplement le champ . 📦 Champ — Stock Ce que vous écrivez Ce que ça veut dire 12 Vous avez 12 unités. Chaque achat en retire. À 0 , le produit affiche Rupture et ne peut plus être acheté. (vide) Stock illimité (∞) : parfait pour un produit numérique, un service ou un produit fait sur commande. 0 Rupture volontaire : le produit reste visible mais non achetable. 🔒 Pendant un paiement, le stock est réservé Quand un acheteur passe à la caisse, les unités sont mises de côté pendant 30 minutes pour qu'il puisse payer. S'il ne paie pas, elles reviennent automatiquement en stock. Vous n'avez rien à faire. 🔖 Champ — SKU Facultatif. Votre code interne (60 caractères max) pour retrouver le produit dans votre inventaire. L'acheteur ne le voit pas. Vous pouvez aussi chercher un produit par SKU dans la liste. 📂 Catégorie Pour que vos acheteurs vous trouvent CARTE 3 — SUITE Catégorie * — Choisir une catégorie — ▾ Meubles › Tables · Accessoires › Sacs · Beauté › Savons… La liste est créée par le gestionnaire de la boutique , pas par vous. Elle apparaît sous la forme Groupe › Catégorie . Choisissez la plus précise. ❓ « Le gestionnaire n'a pas encore créé de catégories » Si vous voyez ce message à la place de la liste, la boutique n'a pas encore de catégories. Dans ce cas, le champ n'est pas obligatoire : vous pouvez publier, et la catégorie pourra être ajoutée plus tard. Demandez au gestionnaire d'en créer si vous en avez besoin. ⚠️ Catégorie désactivée Si le gestionnaire désactive une catégorie déjà utilisée par un de vos produits, elle apparaît en modification sous le nom « Catégorie actuelle (désactivée) ». Choisissez-en une nouvelle à la prochaine modification. 🎨 Variantes Carte 4 — tailles, couleurs, formats (facultatif) CARTE 4 Variantes (taille, couleur…) + Ajouter Brun Prix ($) 5 ✕ Noir Prix ($) 3 ✕ Noir — grand format 109.00 Stock ✕ 🔧 Comment ajouter des variantes ? 1 Cliquez sur « + Ajouter » Une ligne apparaît : Nom , Prix ($) , Stock . Vous pouvez en ajouter jusqu'à 20 . 2 Donnez un nom clair Ex. : Rouge , M , 500 ml . Le nom (60 caractères max) est ce que l'acheteur choisira. 3 Prix et stock : laissez vide pour « comme le produit » Voir le tableau ci-dessous. 4 Retirez avec ✕ Les lignes dont le nom est vide sont ignorées à l'enregistrement. Colonne Si vous la remplissez Si vous la laissez vide Prix ($) Cette variante se vend à ce prix Elle se vend au prix du produit (ou au prix promo, s'il y en a un) Stock Cette variante a son propre stock Elle utilise le stock du produit (illimité si celui-ci est vide) 🛒 Ce que vit l'acheteur Quand un produit a des variantes, l'acheteur doit en choisir une avant d'ajouter au panier. Dans le panier et sur la commande que vous recevez, la variante choisie est indiquée à côté du titre. 🔨 Variantes et enchères Un produit qui a des variantes ne peut pas être mis aux enchères. Si vous voulez vendre un article aux enchères, créez-le comme produit simple, sans variantes. 🧩 Autres champs facultatifs Certains n'apparaissent que si le gestionnaire a activé l'option 👀 Je ne vois pas un de ces champs, c'est normal Plusieurs champs dépendent des réglages de la boutique ou des options (add-ons) que le gestionnaire a activées. Si un champ n'apparaît pas dans votre formulaire, c'est que l'option n'est pas activée : demandez-le au gestionnaire depuis votre messagerie. Champ Où ? Visible quand… Quantité minimum d'achat Carte 3 Le gestionnaire l'a activée (Config produits) Prix de revient Carte 3 Le gestionnaire l'a activé (Config produits) 🚚 Expédition Carte « Expédition » Toujours 💰 Prix par palier de quantité Carte « Prix par palier » L'add-on est activé 📅 Date de parution Carte « Date de parution » L'add-on « Parution future » est activé 🔢 Quantité minimum d'achat Facultatif. L'acheteur doit mettre au moins cette quantité (de 1 à 9 999) dans son panier. Selon le réglage du gestionnaire, le minimum s'applique à ce produit ou au nombre total d'articles de votre boutique dans la commande. L'acheteur est averti dans le panier et ne peut pas payer tant que le minimum n'est pas atteint. Laissez vide pour aucun minimum. 📈 Prix de revient Facultatif. Votre coût pour ce produit. Les acheteurs ne le voient jamais : il sert seulement à calculer votre profit, affiché à côté du champ (prix de vente moins coût, en vert si positif, en rouge si négatif). 🚚 Expédition CARTE EXPÉDITION Poids (kg) pour frais d'expédition Ex : 0.5 Méthodes d'expédition disponibles pour ce produit ☑ Postes Canada — Colis standard Poids (kg) : nécessaire si une des méthodes choisies calcule les frais au kilo. Sans poids, l'enregistrement est refusé avec un message. Méthodes : cochez celles qui s'appliquent à ce produit. Elles viennent de Configuration → Méthodes d'expédition . Si le gestionnaire exige l'expédition (astérisque rouge), cochez au moins une méthode. Si l'expédition est facultative et que vous n'en cochez aucune, la livraison est gratuite pour ce produit. Si vous n'avez encore aucune méthode, la « Livraison gratuite » est appliquée par défaut. 💰 Prix par palier de quantité Add-on Offrez un prix dégressif : plus l'acheteur en prend, moins c'est cher. La carte n'apparaît que si le gestionnaire a activé l'add-on « Prix par palier de quantité ». CARTE PRIX PAR PALIER 💰 Prix par palier de quantité (optionnel) Rabais en % Prix fixe par unité À partir de (qté) 3 Rabais (%) 10 À partir de (qté) 6 Rabais (%) 20 5 paliers maximum , chacun avec une quantité de départ de 2 ou plus , sans doublon. Un seul type par annonce : rabais en % (entre 0 et 100) ou prix fixe par unité (toujours plus bas que le prix normal). Avec des variantes et des prix fixes, vous entrez un prix par variante pour chaque palier; une variante laissée vide garde son prix normal. Le palier le plus élevé atteint s'applique. Le panier et le paiement recalculent le prix automatiquement. Avec un prix promo ou une offre du jour : un palier en % se cumule avec la promo (ex. -20 % puis -20 % = -36 %); un palier en prix fixe ne s'applique que s'il est plus bas que le prix actuel. Pour tout retirer, supprimez chaque ligne (✕) et enregistrez. Détails complets : guide « Prix par palier de quantité » (e-vendstudio.ca/documents/mv-prix-par-palier-add-on). 📅 Date de parution Add-on Visible seulement si l'add-on « Parution future » est activé. L'annonce s'affiche avec un compte à rebours mais ne peut pas être achetée avant la date choisie (heure de Montréal, au moins 30 minutes d'avance). Laissez vide pour vendre tout de suite. Voir le guide de l'add-on pour les détails. ⏹️ Date d'expiration Arrêt de publication automatique (facultatif) CARTE FACULTATIVE ⏹️ Date d'expiration — arrêt de publication (optionnel) 2026-12-24 18:00 Heure de Montréal. Laissez vide pour ne jamais expirer. Choisissez une date et une heure : à ce moment précis, l'annonce s'arrête toute seule. Aucune action de votre part, et aucun retard. Quand la date est passée… Ce qui se passe Le catalogue et la recherche L'annonce disparaît des listes de la boutique La page du produit Elle reste accessible par son lien, avec « ⏹️ Cette annonce n'est plus disponible » et sans bouton d'achat Le panier d'un acheteur L'article est retiré, avec un avertissement Le paiement Refusé pour cette annonce. Les commandes déjà payées ne changent pas Votre liste de produits L'étiquette ⏹️ Expirée s'affiche (et « expire le … » avant la date) ♻️ Remettre une annonce en ligne Ouvrez l'annonce avec « ✏️ Modifier », choisissez une nouvelle date ou retirez la date (bouton « ✕ Retirer la date »), puis enregistrez. Elle redevient visible tout de suite. ⚠️ Règles Une nouvelle date doit être dans au moins 30 minutes . Si l'annonce a aussi une date de parution, l'expiration doit venir après celle-ci. Idéal pour les produits périssables, les billets, les ventes de saison ou les offres limitées. 🚀 Publier votre annonce Brouillon ou en ligne : deux boutons, deux résultats EN BAS DE PAGE 💾 Enregistrer en brouillon 🚀 Publier Bouton Ce qui se passe 💾 Enregistrer en brouillon L'annonce est sauvegardée mais invisible pour les acheteurs. Idéal pour continuer plus tard. 🚀 Publier L'annonce est immédiatement visible dans votre boutique et peut être achetée. ⚠️ Quand quelque chose manque Une fenêtre vous l'indique, avec le problème à corriger. Rien n'est perdu : fermez-la et corrigez. ⚠️ Erreur Le titre est obligatoire Fermer ✅ Succès ! Votre annonce a été publiée avec succès. Elle est maintenant visible dans votre boutique. Voir mes annonces 📋 Les messages d'erreur possibles Message Quoi faire Le titre est obligatoire Remplissez le titre (carte 1) Le prix est obligatoire Entrez un prix, même 0 pour un produit gratuit Choisissez une catégorie Sélectionnez une catégorie dans la liste Le prix promo doit être inférieur au prix Baissez le prix promo ou videz-le Maximum 8 photos Retirez une photo avant d'en ajouter Maximum 20 variantes Regroupez ou retirez des variantes Palier de prix : … (quantité, rabais ou prix invalide) Corrigez la ligne indiquée dans la carte « Prix par palier » (5 paliers max, quantité 2 ou plus, prix fixe sous le prix normal) Une des méthodes choisies calcule les frais au kg Indiquez le poids du produit (carte Expédition) Sélectionnez au moins une méthode d'expédition Cochez une méthode (le gestionnaire l'exige) Limite de 1000 produits atteinte Supprimez des produits que vous ne vendez plus Erreur réseau Vérifiez votre connexion et réessayez, vos champs sont conservés 📋 Checklist avant de publier Le titre est clair et précis La description donne dimensions, matériaux et ce qui est inclus La première photo montre le produit seul et net Le prix est avant taxes ; le prix promo est plus bas que le prix Le stock est juste (ou vide si illimité) La catégorie est la plus précise possible Les variantes ont chacune un nom clair Le poids et les méthodes d'expédition sont indiqués Les paliers de prix (si vous en offrez) sont dans l'ordre et plus bas que le prix normal 🔧 Après la publication Gérer vos annonces dans « Liste des produits » Toutes vos annonces se trouvent dans VOS ANNONCES › Liste des produits . Chaque ligne a un menu ⋮ (trois points) à droite : touchez-le pour voir les actions. Action du menu ⋮ Rôle ✏️ Modifier Rouvre le formulaire de cette annonce, avec tout ce que vous aviez saisi ⏸ Retirer / ▶ Publier Passe l'annonce en brouillon (invisible) ou la remet en ligne, sans rien perdre 🔨 Mettre aux enchères Vend le produit aux enchères (si l'option est activée; voir le guide « Vendre aux enchères ») 🔥 Offre du jour Programme un prix spécial avec début et fin (si l'option est activée; voir le guide « Offres du jour ») ⧉ Dupliquer Crée une copie en brouillon : pratique pour un produit semblable 🗑️ Supprimer Supprime définitivement l'annonce. Vous pouvez aussi en cocher plusieurs pour les supprimer ensemble. 👀 Le gestionnaire peut corriger vos annonces Le gestionnaire de la boutique voit les produits de tous les collaborateurs. Il peut corriger le titre, la description, le prix, le stock ou la catégorie , ou retirer une annonce qui ne respecte pas les règles. Vos photos et vos variantes restent les vôtres. 🎟️ Et pour attirer les acheteurs ? Dans VOS ANNONCES › Réductions & codes , vous pouvez créer des codes promo valides uniquement dans votre boutique : pourcentage ou montant fixe, dates, nombre d'utilisations maximum et achat minimum. 💳 Pour être payé Vos produits ne peuvent être achetés que si votre compte de paiement Stripe est activé (menu « Paiements »). Sans cela, vos acheteurs verront « Ce vendeur n'accepte pas encore les paiements en ligne ». Guide collaborateur — Créer une annonce · Template Multi-vendeur Premium Novembre 2026 · v1.2 · Une question ? Écrivez au gestionnaire depuis votre messagerie.